Fleet House Manager — система управления автопарком
Fleet House Manager — приложение, с помощью которого мы сами управляем парком из 120 автомобилей. Эта же система доступна другим прокатным компаниям — от маленького бизнеса на 5 машин до парков в несколько сотен.
Какую проблему решает
Малый и средний прокатный бизнес, как правило, работает в Excel и в заметках на телефоне. В результате возникают три типовые проблемы: двойная бронь, незафиксированные расходы и непонимание того, какая машина себя окупает, а какая — нет. Fleet House Manager закрывает все три в одной базе.
Двойная бронь
Система автоматически проверяет конфликты между бронями, активными арендами и окнами техобслуживания — ещё до сохранения брони.
Потерянные расходы
Расходы учитываются по категориям и привязываются к машине. Кредиты и страховые премии прогнозируются на будущие дни автоматически.
Неизвестная доходность
По каждой машине отдельно считаются ROI, ROA, срок окупаемости и коэффициент загрузки — видно, какой автомобиль пора продать.
Основные функции
| Область | Что делает |
|---|---|
| Автопарк | База автомобилей, окна техобслуживания, фотографии, документы |
| Бронирования | Бронь, отмена, превращение брони в аренду, выявление конфликтов |
| Аренда | Старт, продление, досрочное завершение, реактивация, исторические записи |
| Финансы | Ежедневный P&L, доходы и расходы по периоду, чистая прибыль |
| Инвестиции | ROI, ROA, срок окупаемости, загрузка по машине и по парку |
| Клиенты | База, рейтинг, история аренд, статистика |
| Расходы | Категории, кредиты, страховые полисы, прогнозирование |
| Фотофиксация | Фотографии автомобиля, аренды и брони в одной базе |
| Экспорт | Выгрузка в Excel, резервная копия JSON, автоматический бэкап на почту |
Как считается доходность
Выручка признаётся с распределением по периоду аренды, а не в день оплаты — это даёт реальный ежедневный P&L. Штрафы в выручку не включаются. Расходы по кредитам и страховкам прогнозируются только на будущие дни, чтобы не искажать фактические цифры прошлых периодов.
- ROI = (чистый доход от аренды − расходы) ÷ стоимость покупки автомобиля
- ROA = чистый результат по автомобилю ÷ текущая балансовая стоимость автомобиля
- Срок окупаемости = стоимость покупки ÷ средний месячный чистый результат
- Загрузка = дни в аренде ÷ календарные дни периода
Технические данные
- Платформа
- Android 7.0+ / iOS 13+
- Технология
- Flutter
- База данных
- SQLite (локальная)
- Интернет
- не обязателен
- Язык интерфейса
- грузинский, английский
- Текущая версия
- 2.16
Данные хранятся на устройстве — автоматически ничего не отправляется на внешний сервер. Резервная копия создаётся в виде JSON-файла и, по желанию, автоматически отправляется на вашу электронную почту с ежедневной, еженедельной или ежемесячной периодичностью.
Для кого
- Прокатные компании с 5–300 автомобилями
- Владельцы автопарков, передающие машины партнёрским компаниям
- Туроператоры с собственным транспортом
- Лизинговые компании и компании операционной аренды
Частые вопросы о программе
Сколько стоит Fleet House Manager?
Базовая версия бесплатна. Расширенные функции (многопользовательский режим, централизованная синхронизация, интеграции) оцениваются индивидуально в зависимости от размера автопарка.
Работает ли программа без интернета?
Да. База данных локальная, поэтому приложение полностью работает в офлайн-режиме. Интернет нужен только для отправки резервной копии на электронную почту.
Можно ли перенести данные из Excel?
Да. Импорт автомобилей, клиентов и исторических аренд возможен из структурированного файла. С миграцией мы помогаем.
Сколько пользователей поддерживается?
Базовая версия рассчитана на одно устройство. Многопользовательский режим входит в расширенную версию.
Попадают ли мои данные к вам?
Нет. База находится на устройстве, а резервная копия уходит только на ту почту, которую укажете вы.