Fleet House Manager — نظام إدارة الأسطول
Fleet House Manager هو التطبيق الذي نستخدمه بأنفسنا لإدارة أسطول من 120 سيارة. والنظام نفسه متاح لشركات التأجير الأخرى — من نشاط صغير بخمس سيارات وحتى بضع مئات من السيارات.
المشكلة التي يحلّها
تعتمد شركات التأجير الصغيرة والمتوسطة عادةً على Excel وعلى ملاحظات في الهاتف. وينتج عن ذلك ثلاث مشكلات مألوفة: الحجوزات المزدوجة، والمصاريف غير المسجَّلة، وعدم معرفة أي سيارة تغطّي تكلفتها وأيها لا. ويعالج Fleet House Manager هذه المشكلات الثلاث في قاعدة بيانات واحدة.
الحجوزات المزدوجة
يفحص النظام تلقائياً التعارضات بين الحجوزات وعقود الإيجار السارية وفترات الصيانة — قبل حفظ الحجز أصلاً.
المصاريف الضائعة
تُسجَّل المصاريف بحسب الفئة وتُربط بسيارة بعينها. وتُحتسب أقساط القروض وأقساط التأمين للفترات المقبلة تلقائياً.
ربحية مجهولة
تُحتسب ROI وROA ومدة الاسترداد ومعدّل الاستخدام لكل سيارة على حدة — لتعرف أي سيارة ينبغي بيعها.
الوظائف الأساسية
| المجال | الوظيفة |
|---|---|
| الأسطول | قاعدة بيانات السيارات، فترات الصيانة، الصور، المستندات |
| الحجوزات | الحجز، الإلغاء، تحويل الحجز إلى عقد إيجار، كشف التعارضات |
| عقود الإيجار | البدء، التمديد، الإنهاء المبكر، إعادة التفعيل، السجلات السابقة |
| المالية | P&L يومي، الإيرادات والتكاليف خلال الفترة، صافي الربح |
| الاستثمار | ROI وROA ومدة الاسترداد ومعدّل الاستخدام لكل سيارة وللأسطول كاملاً |
| العملاء | قاعدة البيانات، التقييمات، سجل الإيجارات، الإحصاءات |
| المصاريف | الفئات، القروض، وثائق التأمين، التوقّعات |
| التوثيق بالصور | صور السيارات وعقود الإيجار والحجوزات في قاعدة بيانات واحدة |
| التصدير | التصدير إلى Excel، نسخة احتياطية بصيغة JSON، نسخ احتياطي تلقائي عبر البريد الإلكتروني |
كيف تُحتسب الربحية
يُعترف بالإيراد على امتداد مدة الإيجار لا في يوم الدفع — وهو ما يمنحك P&L يومياً واقعياً. ولا تُحتسب الغرامات ضمن الإيرادات. أما تكاليف القروض والتأمين فتُوزَّع على الأيام المقبلة فقط، حتى لا تتشوّه الأرقام الفعلية للفترات السابقة.
- ROI = (صافي إيراد الإيجار − التكاليف) ÷ سعر شراء السيارة
- ROA = صافي نتيجة السيارة ÷ القيمة الدفترية الحالية للسيارة
- مدة الاسترداد = سعر الشراء ÷ متوسط صافي النتيجة الشهرية
- معدّل الاستخدام = أيام التأجير ÷ الأيام التقويمية في الفترة
التفاصيل التقنية
- المنصة
- Android 7.0+ / iOS 13+
- التقنية
- Flutter
- قاعدة البيانات
- SQLite (محلية)
- الإنترنت
- غير مطلوب
- لغات الواجهة
- الجورجية، الإنجليزية
- الإصدار الحالي
- 2.16
تُخزَّن البيانات على الجهاز — ولا يُرسَل أي شيء تلقائياً إلى خادم خارجي. وتُكتب النسخ الاحتياطية في ملف JSON، وتُرسَل إليك بالبريد الإلكتروني تلقائياً — إن رغبت — يومياً أو أسبوعياً أو شهرياً.
لمن هذا النظام
- شركات التأجير التي تملك من 5 إلى 300 سيارة
- مالكو السيارات الذين يضعون سياراتهم لدى شركات شريكة
- منظّمو الرحلات السياحية الذين يشغّلون سياراتهم الخاصة
- شركات التأجير التمويلي والتأجير التشغيلي
أسئلة شائعة عن البرنامج
كم يكلّف Fleet House Manager؟
الإصدار الأساسي مجاني. أما الميزات المتقدّمة (وضع تعدّد المستخدمين، المزامنة المركزية، عمليات الربط) فتُسعَّر بشكل فردي بحسب حجم أسطولك.
هل يعمل من دون اتصال بالإنترنت؟
نعم. قاعدة البيانات محلية، لذا يعمل التطبيق بكامل وظائفه دون اتصال. ولا يلزم الإنترنت إلا لإرسال نسخة احتياطية بالبريد الإلكتروني.
هل يمكنني نقل بياناتي من Excel؟
نعم. يمكن استيراد السيارات والعملاء وعقود الإيجار السابقة من ملف منظَّم. ونحن نساعدك في عملية النقل.
كم عدد المستخدمين الذي يدعمه؟
الإصدار الأساسي مصمَّم لجهاز واحد. أما وضع تعدّد المستخدمين فهو جزء من الإصدار المتقدّم.
هل تطّلعون على بياناتي؟
لا. قاعدة البيانات موجودة على جهازك، والنسخ الاحتياطية تُرسَل فقط إلى عنوان البريد الإلكتروني الذي تحدّده بنفسك.