Fleet House Manager — מערכת לניהול צי
Fleet House Manager היא האפליקציה שאנחנו עצמנו מנהלים בעזרתה צי של 120 רכבים. אותה מערכת זמינה גם לחברות השכרה אחרות — מעסק קטן של חמישה רכבים ועד כמה מאות רכבים.
הבעיה שהיא פותרת
עסקי השכרה קטנים ובינוניים מתנהלים לרוב על Excel ופתקים בטלפון. מכאן נולדות שלוש בעיות מוכרות: הזמנות כפולות, הוצאות שלא נרשמו, וחוסר ידיעה איזה רכב מחזיר את ההשקעה ואיזה לא. Fleet House Manager סוגרת את שלושתן במסד נתונים אחד.
הזמנות כפולות
המערכת בודקת אוטומטית התנגשויות בין הזמנות, השכרות פעילות וחלונות טיפול — עוד לפני שההזמנה נשמרת.
הוצאות שנעלמות
ההוצאות נרשמות לפי קטגוריה ומשויכות לרכב מסוים. החזרי הלוואות ופרמיות ביטוח נחזים קדימה אוטומטית.
רווחיות לא ידועה
ROI, ROA, תקופת החזר ושיעור ניצולת מחושבים בנפרד לכל רכב — כדי שתראו איזה רכב כדאי למכור.
יכולות עיקריות
| תחום | מה היא עושה |
|---|---|
| צי | מסד נתוני רכבים, חלונות טיפול, תמונות, מסמכים |
| הזמנות | הזמנה, ביטול, המרת הזמנה להשכרה, זיהוי התנגשויות |
| השכרות | פתיחה, הארכה, סיום מוקדם, הפעלה מחדש, רישומים היסטוריים |
| כספים | P&L יומי, הכנסות ועלויות לאורך התקופה, רווח נקי |
| השקעה | ROI, ROA, תקופת החזר וניצולת לכל רכב ולכל הצי |
| לקוחות | מסד נתונים, דירוגים, היסטוריית השכרות, סטטיסטיקה |
| הוצאות | קטגוריות, הלוואות, פוליסות ביטוח, תחזית |
| תיעוד בתמונות | תמונות רכב, השכרה והזמנה במסד נתונים אחד |
| ייצוא | ייצוא ל-Excel, גיבוי JSON, גיבוי אוטומטי בדוא"ל |
איך מחושבת הרווחיות
ההכנסה נרשמת לאורך תקופת ההשכרה ולא ביום התשלום — וכך מתקבל P&L יומי מציאותי. קנסות אינם נחשבים להכנסה. עלויות הלוואה וביטוח נפרסות רק על ימים עתידיים, כך שהנתונים בפועל של תקופות עבר אינם מעוותים.
- ROI = (הכנסות ההשכרה נטו − עלויות) ÷ מחיר רכישת הרכב
- ROA = התוצאה הנקייה של הרכב ÷ הערך בספרים הנוכחי של הרכב
- תקופת החזר = מחיר הרכישה ÷ התוצאה הנקייה החודשית הממוצעת
- ניצולת = ימים בהשכרה ÷ ימים קלנדריים בתקופה
פרטים טכניים
- פלטפורמה
- Android 7.0+ / iOS 13+
- טכנולוגיה
- Flutter
- מסד נתונים
- SQLite (מקומי)
- אינטרנט
- לא נדרש
- שפות ממשק
- גאורגית, אנגלית
- גרסה נוכחית
- 2.16
הנתונים נשמרים במכשיר — דבר אינו נשלח אוטומטית לשרת חיצוני. הגיבויים נכתבים כקובץ JSON, ואם תרצו יישלחו אליכם בדוא"ל אוטומטית מדי יום, שבוע או חודש.
למי היא מיועדת
- חברות השכרה עם 5 עד 300 רכבים
- בעלי רכבים שמפקידים את רכביהם אצל חברות שותפות
- מפעילי תיירות המפעילים רכבים משלהם
- חברות ליסינג והשכרה תפעולית
שאלות נפוצות על התוכנה
כמה עולה Fleet House Manager?
הגרסה הבסיסית חינם. יכולות מתקדמות (מצב רב-משתמשים, סנכרון מרכזי, אינטגרציות) מתומחרות בנפרד לפי גודל הצי.
האם היא עובדת בלי חיבור לאינטרנט?
כן. מסד הנתונים מקומי, ולכן האפליקציה עובדת במלואה גם ללא חיבור. אינטרנט נדרש רק לשליחת גיבוי בדוא"ל.
אפשר להעביר נתונים מ-Excel?
כן. רכבים, לקוחות והשכרות היסטוריות ניתנים לייבוא מקובץ מובנה. אנחנו מסייעים בהעברה.
בכמה משתמשים היא תומכת?
הגרסה הבסיסית מיועדת למכשיר יחיד. מצב רב-משתמשים כלול בגרסה המתקדמת.
האם אתם מקבלים גישה לנתונים שלי?
לא. מסד הנתונים יושב במכשיר שלכם, והגיבויים נשלחים רק לכתובת הדוא"ל שאתם מגדירים בעצמכם.